Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить. Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

1. утерю работодателем;
2. порчу документа;
3. внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.
4. утерю сотрудником;

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)?

Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.

Дубликат трудовой книжки в связи с восстановлением

Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений.

Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:

1. Инструкция заполнения ТК;
2. Трудовой Кодекс;
3. Правила хранения, ведения ТК.

Ознакомиться с указанными документами можно тут: В этих документах перечислены все возможные случаи и варианты дублирования оригинала. Помимо перечисленных актов, иногда применяется Порядок об установлении стажа работы при утрате ТК. Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:

1. утрата ТК работодателем.
2. негодное состояние документа;
3. потеря работником;
4. наличие неверных данных (недействительное увольнение или перевод);

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

1. внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.
2. утерю работодателем;
3. порчу документа;
4. утерю сотрудником;

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)?

Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

При оформлении дубликата используется утвержденная форма — чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе в правом верхнем углу пишется (проставляется штампом) слово «Дубликат».

На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. Согласно п. 2.2 Инструкции работник своей подписью заверяет правильность указанных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник кадровой службы (или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек). Его подпись заверяется оттиском печати организации (или печати кадровой службы).

Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. Согласно п. 7.2 Инструкции при заполнении дубликата трудовой книжки в третьей графе раздела «Сведения о работе» первая запись содержит сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Как восстановить трудовую книжку

Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной.

Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы. Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя. Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Бывали случаи, когда работников «увольняли по статье» и, чтобы избавиться от «плохой» записи в трудовой книжке, эти работники якобы теряли и обращались за её восстановлением не к последнему работодателю, а к более раннему.